Le 23 janvier 2022

 

Transfert de gros fichiers

Transférer des fichiers de plus de 10 ou 20 Mégaoctets s’avère de plus en plus difficile avec les limites des applications courriel d’aujourd’hui : 10 Mo pour Exchange et 20 Mo pour Outlook et Gmail. Pour connaître la pesanteur d’un fichier (c’est le terme informatique le plus utilisé), cliquer du bouton droit de la souris en pointant le fichier et choisissez « Propriétés ». Vous pourrez ainsi vérifier son poids.

Une vidéo de 30 secondes réalisée avec un téléphone intelligent dépasse facilement ces limites.

Les firmes financières font attention au poids des documents qu’on vous transmet. Si vous voulez faire parvenir, dans un même envoi, plusieurs de ces documents, vous risquez d’excéder ces limites ?

Fichiers contenant des renseignements sensibles

Les façons de faire de nombreux professionnels ont significativement évolué depuis la pandémie. Prenons comme exemple le conseiller financier qui se rendait toujours chez son client pour recueillir ou livrer les états de compte des portefeuilles de ses clients. Il se rendait sur place pour recueillir une foule de documents pour préparer une proposition d’assurance vie.

Aujourd’hui, il n’a probablement pas d’autre choix que de dire : « envoie-moi cela par courriel » et les renseignements financiers (numéro d’assurance sociale, comptes de banque, compte de placements…) se promène allègrement sur le système le moins sécuritaire du monde informatique : les courriels publics.

Solutions : www.wetransfer.com

Cette solution permet, dans son mode gratuit, de transférer jusqu’à 2 Go de fichiers d’un seul coup vers un correspondant. Celui-ci reçoit un avis par courriel lui indiquant que des fichiers l’attendent chez We Transfer.

Pour plus de sécurité, l’envoi est crypté. Pour un cryptage accompagné de l’utilisation d’un mot de passe, il faut débourser $12US par mois.

Il est facile, en utilisant une application de vidéoconférence telle Zoom d’aider un client à vous transférer des fichiers pesants en mode crypté. Dans ma prochaine chronique, je vous parlerai de la différence entre un mode crypté et un mode sécurisé à 100%.

We Transfer est une solution simple et efficace aux transferts de gros fichiers.

Je ne retire aucun bénéfice, financier ou autre, des entreprises dont je présente les applications.

 

Gilles Larose